Hur skapar man en intäktsprognos?

Vad är en intäktsprognos?

En intäktsprognos är en uppskattning av de inkomster som ett företag förväntas generera under en viss tidsperiod. Prognosen baseras på historiska data, marknadsanalys och försäljningsmål. En noggrann prognos hjälper företag att planera sin budget, hantera kassaflöde och sätta realistiska tillväxtmål.

Steg för att skapa en intäktsprognos

Att skapa en intäktsprognos kan verka komplicerat, men genom att följa dessa steg blir processen mer hanterbar.

1. Analysera historiska data

Om företaget har funnits ett tag är det första steget att analysera tidigare försäljningsdata. Identifiera trender och mönster för att förstå hur intäkterna har utvecklats över tid.

• Granska månatliga och årliga försäljningssiffror.
• Identifiera säsongsvariationer och återkommande trender.
• Notera tillväxttakt från tidigare perioder.

2. Bedöm marknadspotential

För nya företag eller när det saknas historiska data, är det viktigt att undersöka marknaden och konkurrensen. Detta kan inkludera att:

• Analysera marknadens storlek och tillväxtpotential.
• Identifiera konkurrenter och deras prissättning.
• Bedöma kundernas efterfrågan och köpbeteende.

3. Sätt försäljningsmål

Definiera realistiska försäljningsmål baserat på marknadsanalysen. Ta hänsyn till faktorer som marknadsföring, försäljningskanaler och eventuella expansioner.

• Specificera mål för olika produkter eller tjänster.
• Planera för nya marknader eller målgrupper.
• Använd tidigare prestationer för att sätta rimliga mål.

4. Beräkna intäkter

Multiplicera det förväntade antalet sålda enheter med priset per enhet för att beräkna totala intäkter. Ta hänsyn till olika prisklasser, rabatter och kampanjer.

• Exempel: 500 sålda enheter x 200 kr = 100 000 kr.
• Beräkna intäkter för olika tidsperioder – månad, kvartal, år.
• Ta med potentiella återkommande intäkter, t.ex. abonnemangstjänster.

5. Gör justeringar för risker och osäkerheter

Ingen prognos är helt exakt, så det är viktigt att ta höjd för osäkerheter. Skapa flera scenarier – optimistiska, realistiska och pessimistiska – för att vara förberedd på olika utfall.

• Identifiera potentiella risker, såsom förseningar eller förändringar i efterfrågan.
• Beräkna buffertar för oväntade händelser.
• Testa olika scenarier för att utvärdera påverkan på intäkterna.

Verktyg för att skapa en intäktsprognos

Det finns flera digitala verktyg och program, som Excel, Google Sheets eller bokföringsprogram såsom Fortnox och Visma, som kan användas för att skapa och visualisera intäktsprognoser. Dessa program erbjuder ofta mallar och diagram för att göra processen enklare.

Sammanfattning

Att skapa en intäktsprognos är en viktig del av företagets ekonomiska planering. Genom att analysera historisk data, undersöka marknaden och sätta realistiska försäljningsmål kan du göra mer precisa prognoser. Genom att inkludera scenarier för olika risker och använda digitala verktyg kan du förbättra noggrannheten och skapa en solid grund för framtida beslut.

Källa: Verksamt.se