Hur beräknar man företagets kostnader och utgifter?

Varför är det viktigt att beräkna kostnader?

Att ha koll på företagets kostnader hjälper dig att undvika ekonomiska överraskningar och ger en tydlig bild av vad som krävs för att driva verksamheten. Genom att noggrant analysera kostnader kan du också identifiera områden där det finns möjlighet att spara pengar eller effektivisera verksamheten.

Typer av företagskostnader

Företagskostnader delas vanligtvis in i fasta och rörliga kostnader. Att förstå dessa skillnader gör det enklare att planera och följa upp budgeten.

Fasta kostnader

Fasta kostnader är de utgifter som förblir konstanta oavsett försäljningsvolym. De påverkas inte av hur mycket verksamheten producerar eller säljer.

• Hyra och lokalavgifter
• Försäkringar
• Löner och arbetsgivaravgifter
• Abonnemang för tjänster och programvaror
• Amorteringar och räntekostnader

Rörliga kostnader

Rörliga kostnader varierar beroende på försäljningsvolym eller produktion. Dessa kostnader ökar när verksamheten växer och minskar vid lägre aktivitet.

• Material- och inköpskostnader
• Transport- och fraktkostnader
• Provisionsbaserade löner
• Förbrukningsvaror
• Marknadsföring och kampanjer

Steg för att beräkna företagets kostnader

För att göra en noggrann kostnadsberäkning kan du följa dessa steg:

1. Identifiera alla kostnader

Gör en lista över både fasta och rörliga kostnader. Detta kan inkludera allt från hyror och löner till material och försäkringar.

2. Kategorisera kostnaderna

Dela upp kostnaderna i fasta och rörliga kategorier. På så sätt blir det lättare att förutse hur de förändras över tid.

3. Skapa en kalkyl

Använd ett kalkylblad eller bokföringsprogram för att registrera alla kostnader och uppdatera dessa regelbundet. Kalkylen bör också innehålla en kolumn för förväntade intäkter för att identifiera lönsamhetsmarginaler.

4. Analysera resultatet

Jämför intäkter med kostnader för att se om du går med vinst eller förlust. Om kostnaderna är för höga, identifiera områden där du kan sänka utgifterna.

5. Planera för framtida utgifter

Budgetera för kommande investeringar och reservera medel för oväntade kostnader. Detta hjälper dig att vara förberedd på förändringar i marknaden eller verksamhetens behov.

Verktyg för kostnadsberäkning

Det finns flera digitala verktyg och program som kan underlätta beräkningen av företagets kostnader, såsom Excel, Visma och Fortnox. Dessa verktyg gör det enklare att följa upp utgifter och intäkter i realtid.

Sammanfattning

Att beräkna företagets kostnader och utgifter är en grundläggande del av ekonomisk planering. Genom att identifiera fasta och rörliga kostnader, skapa en detaljerad kalkyl och använda rätt verktyg kan du hålla kontroll över företagets ekonomi och förbättra dess lönsamhet. Regelbundna analyser av kostnader gör det dessutom lättare att anpassa verksamheten till förändrade förhållanden.

Källa: Verksamt.se