E-faktura

E-faktura är en faktura som levereras till din internetbank i stället för till brevlådan eller mejlen. Den kommer färdigifylld: belopp, förfallodag, bankgiro och OCR-nummer ligger redan på plats, och du godkänner betalningen med ett par klick. Risken för en felskriven siffra försvinner därmed.

Anmälan gör du antingen i banken eller hos företaget, och den gäller en mottagare i taget. Har du fem abonnemang behöver du alltså fem anmälningar. Den vanligaste varianten kräver att du godkänner varje faktura, men de flesta banker erbjuder också e-faktura med automatisk betalning, där fakturan betalas på förfallodagen utan att du gör något.

Det är den skillnaden som avgör vilken metod som passar dig. Med vanlig e-faktura ser du beloppet innan pengarna lämnar kontot, men betalningen kan förfalla om du inte hinner godkänna den. Med automatisk betalning kan den inte glömmas bort, men du ser beloppet först efteråt.

E-faktura är i regel avgiftsfri, medan en pappersfaktura kan kosta en faktureringsavgift. Avgiften ser liten ut per faktura och är det inte per år. Anta en avgift på 39 kr per faktura:

Fyra abonnemang på pappersfaktura kostar alltså 1 872 kr per år i ren administration, utan att du fått något för pengarna. Att gå över till e-faktura är en av de få besparingar i hushållsekonomin som inte kräver att du avstår från något.

Är fakturan en avi på en kredit heter avgiften i stället aviavgift, och då ingår den i lånets effektiva ränta. Många kreditgivare tar inte ut någon avgift alls för e-faktura eller autogiro, vilket gör valet av aviform till en fråga om pengar och inte bara om bekvämlighet. Räkna på effekten i vår lånekalkylator.

En obetald faktura är dyrare än den ser ut. Efter förfallodagen tillkommer påminnelseavgift och dröjsmålsränta, och går ärendet vidare till inkasso läggs en inkassokostnad på. E-faktura tar bort den vanligaste orsaken till att det händer: att fakturan hamnade i en hög eller i skräpposten.

Samtidigt är e-fakturan bara ett leveranssätt. Kravet i sig blir varken riktigare eller mer bindande av att det kommer till banken. Anser du att fakturan är felaktig ska du bestrida den skriftligt hos avsändaren, och göra det innan förfallodagen. Betala inte en faktura du bestrider bara för att den ligger färdig i banken — en betalning uppfattas som ett godkännande.

Har det redan gått så långt som till inkasso och krav är kommunens budget- och skuldrådgivning kostnadsfri och finns i alla kommuner. Den hjälper till att gå igenom fordringarna och lägga upp en plan, och rådgivningen är till för alla oavsett hur situationen har uppstått.

• Att en e-faktura betalas automatiskt. Den gör det bara om du valt automatisk betalning. Annars ligger den kvar och kan förfalla obetald precis som en pappersfaktura.
• Att en e-faktura är ett bevis på att kravet är riktigt. Det är ett leveranssätt. En felaktig eller obefogad faktura kan levereras till banken precis som till brevlådan, och ska bestridas skriftligt.
• Att anmälan gäller alla fakturor. Anmälan görs per mottagare. Ett företag du inte anmält e-faktura hos fortsätter att skicka papper eller mejl.
• Att e-faktura är samma sak som autogiro. Vid e-faktura ser du beloppet och godkänner. Vid autogiro drar mottagaren pengarna utan att du gör något.
• Att avgiften för pappersfaktura är obetydlig. Med 39 kr per faktura och fyra abonnemang blir det 1 872 kr per år.